地政處

　　為增進檔案管理效能，二林地政事務所日前推派檔管同仁參加彰化縣政府舉辦「106年度檔案管理業務研習班」講習，本次講師陣容堅強，分別敦請檔案管理局陳怡佩科長講授檔案清理、機密檔案管理，以及陳靜儀科長講授機關檔案庫房建置、檔案入庫保管，由於講座學驗俱豐，並不時穿插實務案例讓學員引申學習，大家收穫滿滿。 
　　課程中講師特別提到檔案「清理」與「清查」的不同，這是大家常會混淆的，所謂「清理」係指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理；而有關「清查」係指檔案管理人員依照檔案目錄，逐案或逐件核對管有檔案並檢查其保存狀況之過程；所以說檔案清查與清理之作用與目的不同，而檔案清查是清理的前置準備工作。 
　　而實務上對於如何劃定檔案清理範圍、辦理檔案保存價值鑑定、進行檔案清理處置，以及檔案入庫保管與設施建置等等，講師也鉅細靡遺的分門別類詳予解說；講師並提醒大家，檔案管理之理論原理涉及多元學科背景，需廣泛而深入研究才能窺知其中奧妙，建議學員們多從法規面、制度面、實務面分階段著手，將理論應用在實務工作上，也期待未來能有更多人投入這項工作，使我國的檔案保存維護工作更上層樓，發展更為蓬勃。 
 
 
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