地政處

　　溪湖地政事務所為活化利用檔案存放空間、落實定期辦理檔案清理作業，逾保存年限之檔案經層報國家發展委員會檔案管理局審核同意後，於6月4日依規定完成辦理本年度檔案銷毀作業，其中包括民國98年土地及建物權利變更登記申請書、建築改良物第一次登記申請書及民國108年地籍謄本及相關資料申請書。  
　　該所每年皆依彰化縣各地政事務所地籍資料庫管理要點第28條規定辦理檔案銷毀作業，進行各項銷毀檔案之清點、核對。今年由該所登記課楊源杰課長帶隊運載至二林鎮榮成紙業股份有限公司，將銷毀檔案全部倒入溶漕中，確定檔案已溶為紙漿為止。  
　　溪湖地政事務所黃麗卿主任表示，地所定期依檔案管理相關法令辦理逾保存年限檔案資料銷毀工作，不僅能活化地籍資料庫空間利用，亦能提高檔案資料應用及行政效能。銷毀檔案之證明文件皆與民眾權益息息相關，為杜絕個資外流，同仁全程秉持嚴謹慎重之態度，確實依據檔案管理局之標準作業程序辦理，為不動產交易資料之安全把關。