新聞焦點 依規定銷毀檔案 落實檔案管理 歷史訊息 | 發布日期 2019/06/18~2020/06/17 | 發佈單位： 地政處 | 發佈日期： 陳小姐 7531517 | 更新日期 2019/06/17 | 瀏覽人數： 53人 二林地政事務所於6月12日，由該所同仁將本(108)年度逾保存年限之地價及會計資料共6案149卷，載往二林榮成紙廠辦理檔案銷毀作業。 依據「機關共通性檔案保存年限基準表」、「彰化縣各地政事務所檔案分類及保存年限區分表」規定，首先將銷毀之87年至93年地價資料及98年至106年會計年度檔案等資料清查，並製定檔案銷毀計畫及目錄，函報彰化縣政府轉陳檔案管理檔案局同意備查，再將核准銷毀檔案裝箱並以紙質膠帶密封妥善保存，箱面貼上標籤，並依計畫於1個月內以溶為紙漿方式辦理銷毀，全程皆依檔案管理局的標準作業程序辦理。 二林地政楊昌和主任表示，落實逾期檔案清理及銷毀作業，可保障相關資料不外洩外，亦能藉整理出有附加價值檔案保存應用，更可活化運用庫房空間，往後該所將會持續作好相關作業，以踐履檔案管理之精神。 業務單位：二林地政事務所 聯絡人：胡先生 聯絡電話：04-8964793#204
