新聞焦點 溪湖地政活化空間再利用-順利完成逾期檔案銷毀作業 歷史訊息 | 發布日期 2017/03/23~2018/03/23 | 發佈單位： 地政處 | 發佈日期： 陳小姐 7531517 | 更新日期 2017/03/23 | 瀏覽人數： 47人 溪湖地政事務所落實定期辦理檔案清理作業，於日前依規定辦理完成本年度檔案銷毀作業，其中包括民國90年土地登記申請書、建物所有權第一次登記申請書含附件及同年度收件簿。 該所每年皆定期辦理銷毀作業，報經檔案管理局審核同意後，即在政風人員全程監控下進行清點、核對、上車運載至二林榮成紙廠並將銷毀檔案全部倒入溶漕中，確定檔案已溶為紙漿為止，全程均依據檔案管理局的標準作業程序辦理。 溪湖地政事務所詹長容主任表示，定期辦理檔案銷毀作業將使空間活化充分利用並提升行政效能。檔案資料與民眾權益息息相關，安全嚴謹的檔案銷毀方式方能確保民眾個人資料不會外流，請同仁務必全程監控把關，杜絕資料外流的可能性。 業務單位：溪湖地政事務所 聯 絡 人：沈小姐 電 話：8813119#107
